Hợp đồng lắp điện mặt trời là thứ người mua ký nhanh nhất và đọc kỹ ít nhất. Điều đó dễ hiểu — báo giá đã chốt, thiết bị đã chọn, bản hợp đồng trông chỉ như thủ tục cuối cùng.
Nhưng hệ thống này chạy khoảng hai mươi năm. Những gì không ghi vào hợp đồng thì sau này không ai có nghĩa vụ làm. Dưới đây là các điều khoản cần có, và lý do từng điều quan trọng.
Mục lục
Hợp đồng lắp điện mặt trời phải ghi rõ model thiết bị
Đây là điều khoản hay bị viết chung chung nhất. Hợp đồng ghi “tấm pin 550W loại tốt” hoặc “inverter thương hiệu châu Âu” là không đủ căn cứ để đối chiếu khi giao hàng.
Cần ghi đầy đủ: hãng, model, công suất, số lượng cho cả tấm pin lẫn inverter, cùng cam kết cung cấp chứng từ CO/CQ. Kèm theo nên có datasheet chính hãng của đúng model đó làm phụ lục.
Lý do: hai tấm pin cùng ghi 550W nhưng khác công nghệ tế bào sẽ khác nhau về hiệu suất và bảng bảo hành. Xem công nghệ tấm pin TOPCon, PERC, HJT.
Bốn loại bảo hành phải tách riêng
Nhiều hợp đồng chỉ ghi một dòng “bảo hành 25 năm”. Dòng đó gần như vô nghĩa, vì một hệ thống có bốn loại bảo hành khác nhau với thời hạn khác nhau và do các bên khác nhau chịu trách nhiệm.
- Bảo hành sản phẩm tấm pin — lỗi vật lý, do nhà sản xuất tấm pin.
- Bảo hành hiệu suất tấm pin — mức công suất còn lại tối thiểu theo từng mốc năm.
- Bảo hành inverter — ngắn hơn tấm pin đáng kể.
- Bảo hành thi công — khung giàn, chống thấm, đấu nối, tiếp địa.
Loại thứ tư quan trọng nhất trong thực tế nhưng hay bị bỏ sót, vì nhà sản xuất thiết bị không chịu trách nhiệm phần này. Chi tiết tại bảo hành điện mặt trời bao nhiêu năm.
Cam kết về chống thấm mái
Dột mái là sự cố phổ biến nhất sau khi lắp, và cũng là thứ gây tranh cãi nhiều nhất vì ranh giới trách nhiệm không rõ.
Hợp đồng nên nêu cụ thể ba thứ. Phương án cố định có khoan xuyên mái hay không. Vật liệu xử lý tại từng điểm xuyên, và thời hạn bảo hành chống thấm riêng. Với mái bê tông đã có lớp chống thấm hoàn thiện, nên ghi rõ bên thi công chịu trách nhiệm nếu phát sinh dột tại các điểm họ tác động.
Xem thêm về đặc thù từng loại mái tại lắp điện mặt trời trên mái tôn, ngói hay bê tông.
Hồ sơ bàn giao cần liệt kê trong hợp đồng lắp điện mặt trời
Đây là phần quyết định bạn có chứng minh được gì về sau hay không. Nên liệt kê thành danh mục trong hợp đồng, không để “bàn giao hồ sơ liên quan” chung chung.
- Sơ đồ nguyên lý một sợi thể hiện chuỗi pin, inverter, tủ điện và các điểm cắt.
- Biên bản đo điện trở tiếp địa với giá trị thực đo.
- Danh sách serial từng tấm pin kèm vị trí trên sơ đồ.
- Thông số vận hành ban đầu — công suất đo được của từng chuỗi lúc nghiệm thu, kèm điều kiện đo.
- Chứng từ CO/CQ và phiếu bảo hành của thiết bị.
- Ảnh các điểm đấu nối trước khi đóng nắp tủ điện.
Mục thông số vận hành ban đầu đáng chú ý nhất: không có số liệu gốc thì vài năm sau bạn không chứng minh được hệ đã sụt sản lượng. Xem giám sát điện mặt trời và cách đọc sản lượng.
Trách nhiệm về thủ tục với ngành điện
Hộ gia đình lắp dưới 100kW có đấu nối lưới chỉ cần thông báo, không phải xin phép. Nhưng vẫn cần hồ sơ kỹ thuật đúng chuẩn, và cần lắp công tơ hai chiều nếu muốn bán điện dư.
Hợp đồng nên ghi rõ bên nào chuẩn bị hồ sơ, bên nào làm việc với điện lực. Để trống mục này là nguyên nhân phổ biến khiến hệ thống lắp xong nhưng treo nhiều tuần chưa đấu nối được. Chi tiết tại thủ tục bán điện mặt trời dư lên lưới.
Tiến độ, thanh toán và điều kiện nghiệm thu
Tiến độ thi công nên ghi số ngày cụ thể kể từ khi tập kết vật tư, kèm cách xử lý khi chậm.
Lịch thanh toán nên chia theo mốc công việc, và giữ lại một phần cuối cho tới khi nghiệm thu xong cùng hồ sơ đầy đủ. Thanh toán hết trước khi nhận hồ sơ là tự bỏ mất đòn bẩy duy nhất.
Điều kiện nghiệm thu cần định nghĩa rõ thế nào là hoàn thành: hệ thống phát điện ổn định, đủ hồ sơ, đã hướng dẫn sử dụng ứng dụng giám sát.
Bảo trì và hỗ trợ sau bàn giao
Nhiều hợp đồng dừng lại ở ngày nghiệm thu. Nhưng hệ thống còn chạy hai thập kỷ sau đó.
Nên có ba mục. Thời gian phản hồi cam kết khi báo sự cố. Phạm vi hỗ trợ miễn phí trong thời gian bảo hành, và chi phí bảo trì định kỳ nếu có gói. Lưu ý một số điều khoản bảo hành yêu cầu chủ nhà bảo trì theo lịch mới giữ hiệu lực — xem cách bảo trì và vệ sinh tấm pin.
Ba dấu hiệu cần cẩn trọng khi ký hợp đồng lắp điện mặt trời
Không chịu ghi model cụ thể vào hợp đồng, chỉ nói miệng sẽ dùng hàng tốt.
Yêu cầu thanh toán gần hết trước khi nghiệm thu, với lý do phải đặt hàng thiết bị.
Giá thấp bất thường so với mặt bằng. Phần chênh thường đến từ việc cắt bớt thứ không nhìn thấy: thiết bị bảo vệ phía một chiều, chất lượng khung giàn, hoặc công xử lý chống thấm. Tham khảo khoảng giá tại báo giá lắp đặt điện mặt trời hộ gia đình.
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng lắp điện mặt trời
Có mẫu hợp đồng chuẩn nào không?
Không có mẫu bắt buộc chung. Nhưng các mục nêu trong bài là những thứ nên có, bất kể đơn vị nào thi công.
Nên giữ lại bao nhiêu phần trăm cho tới khi nghiệm thu?
Tùy thỏa thuận, nhưng nên đủ lớn để bên thi công có động lực hoàn tất hồ sơ và xử lý tồn đọng. Thanh toán 100% ngay khi lắp xong là bất lợi cho chủ nhà.
Hợp đồng miệng có giá trị không?
Về nguyên tắc thỏa thuận vẫn có hiệu lực, nhưng khi tranh chấp thì gần như không chứng minh được gì. Với khoản đầu tư hàng chục triệu và vòng đời hai mươi năm, nên có văn bản.
Đơn vị thi công đóng cửa thì bảo hành thế nào?
Bảo hành sản phẩm từ nhà sản xuất vẫn còn hiệu lực nếu bạn giữ đủ chứng từ. Bảo hành thi công thì mất. Đây là lý do nên giữ bộ hồ sơ bàn giao đầy đủ.
Có cần công chứng hợp đồng không?
Thông thường không bắt buộc với hợp đồng thi công dân dụng. Quan trọng hơn là nội dung đủ chi tiết và hai bên ký đầy đủ các phụ lục kèm theo.
Cần xem trước hợp đồng lắp điện mặt trời mẫu?
Trong hợp đồng lắp điện mặt trời, VTSolar ghi rõ từng loại bảo hành, danh mục thiết bị theo model và danh sách hồ sơ bàn giao. Bạn biết chính xác mình được cam kết những gì trước khi ký.
Liên hệ để nhận tư vấn và báo giá. Xem thêm quy trình lắp đặt từ A đến Z.
